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Pressemitteilung per Mail: HTML kann Probleme machen

Heute ist mir ein schönes Beispiel ins Haus geflattert, wie problematisch mit HTML formatierte Mails sind:

Das Problem hier ist, dass die Formatierung vollkommen durcheinander geraten ist. Das wirkt weder professionell noch ist die Mitteilung überhaupt lesbar.

Ein Blick in den Quelltext der Mitteilung hat gezeigt, dass der Text offenbar mit Microsoft Word formatiert und direkt in die Mail übernommen worden war.

Deshalb: Falls Sie beim Versand von Pressemitteilungen auf HTML nicht verzichten möchten, sollten Sie unbedingt einige Tests machen: Senden Sie von Ihnen formatierte Mitteilungen an einen internen Verteiler - oder an sich selbst. Dann öffnen Sie die Mitteilungen mit allen wichtigen Mail-Clients:

- Outlook Express/Windows Mail

- Outlook

- Thunderbird

...

In der Regel lassen sich HTML-Formatierungen problemlos einsetzen - allerdings kann es sein, dass Handarbeit notwendig ist. Mit von Word vorformatierten Mitteilungen jedenfalls kann der Versand gründlich in die Hose gehen.

Übrigens war die Mitteilung knapp 1,2 MByte groß.