Beim Versand von Pressemitteilungen per E-Mail ist eine gute Betreff-Zeile wichtig. Diese Zeile entspricht der Überschrift der Pressemitteilung und entscheidet, ob ein Redakteur die Mitteilung liest oder nicht.
>>> Siehe auch: Pressemitteilung per Mail: HTML kann Probleme machen.
Der Grund: Täglich landen zig E-Mails in den Eingangskörben der Journalistinnen und Journalisten. Die Empfänger entscheiden innerhalb von Sekunden anhand der Subject-Zeilen, ob eine Mitteilung relevant ist oder nicht.
Achten Sie darauf, dass die Subject-Zeile kurz ist. Mehr als fünf bis acht Wörter sollte die Zeile nicht haben. Grund: die meisten E-Mail-Programme lassen den Überschriften nur so wenig Platz. Alles andere wird abgeschnitten.
Ideal ist es, wenn die Mail auf den ersten Blick als Pressemitteilung erkennbar ist. Dazu Schreiben Sie "Pressemitteilung" mit in die Subject-Zeile.
>>> Mehr: Pressemitteilung per E-Mail: Datei-Anhang ist lästig.
Raffinierter wäre es aber, wenn Sie statt dessen den Absender für die Kennzeichnung verwenden würden. Verwenden Sie als Absender zum Beispiel "Presseservice Firma XY" oder "XY - Presse". Oder schreiben Sie Ihren Namen "Maxine Muster (Presse)" Das spart Platz im Subject und die Kennzeichnung bleibt erhalten.
Pressemitteilung per Mail: HTML kann Probleme machen
Pressemitteilung per E-Mail: Datei-Anhang ist lästig
Pressemitteilung: Direkte Ansprache vermeiden
