Seminar Informativ kommunizieren in Briefen und E-Mail

Seminarinhalt:

- Information erkennen

- Texte auf Information reduzieren

Seminarziel:

- Effizientere Kommunikation innerhalb und außerhalb eines Unternehmens via E-Mail, Geschäftsbrief oder Memo

Dauer: 1 Tag

Inhalt

Die Information

Häufig gehen wichtige Informationen unter. Der Grund: Sie sind in langen Texten, Memos oder Mails versteckt. Was ist Information, was ist Meinung, was ist Ausschmückung. Welchen Nutzen haben Füllwörter und Adjektive.

Ziel: Erkennen und Unterscheiden von Fakten, Meinungen und Beiwerk.

Informationen erkennen

Anhand zweier Textbeispiele wird gezeigt, welche Wirkung Substantive und Adjektive auf den Leser haben. Im praktischen Umgang mit diesen Texten wird schnell erkennbar, welchen Informationswert einzelne Textelemente haben.

Ziel: Sensibilisierung für das Substantiv als Informationsträger Nummer 1.

Praxis: Informationen reduzieren

Einen Text eindampfen. Wie kann man effektiv Texte kürzen. An welchen Stellen setzt man an, wo findet man die Informationen: Füllwörter streichen, lange Sätze in kurze umwandeln, Informationen sortieren.

Ziel: Erkennen, wie man einen Text verkürzt, ohne Information zu verlieren.

Informativ schreiben

Welche Mittel gibt es, informativ zu schreiben: Das Wichtigste zuerst, kurze Sätze, keine Schachtelsätze, wenig Füllwörter, Aufzählungen statt Bandwurmsätze.

Ziel: Erlernen des Aufbaus kurzer, informativer Texte

Praxis: Informativer Kurztext

Ein kurzer Informationstext soll auf ein firmeninternes Ereignis hinweisen. Gegenseitiges Gegenlesen, gemeinsame Besprechung der Mitteilungen.

Ziel: Umsetzung des bisher Erlernten in einer praktischen Übung.

Mehr dazu:

Info-Telefon: 0911/974 83 16

Info-Email: info(at)goldmann.de