Was ich mir von guter Pressearbeit wünsche

Gute Pressearbeit ist essentiell für Unternehmen – aber auch für Journalisten. Denn die sind je nach Fachbereich mehr oder weniger angewiesen auf News aus den Firmen. Das gilt besonders für Produktnews aber auch für Statements zu aktuellen Themen.

Hier sind die wichtigsten Punkte, die ich mir von einer Pressestelle wünsche, um gut arbeiten zu können.

Erreichbare Pressestelle

Eine Pressestelle sollte leicht zu erreichen sein. Das bedeutet: Am besten einen Pressebereich auf der Homepage schaffen und dort Durchwahl samt E-Mail-Adresse angeben. Oft brauche ich den Kontakt zur Pressestelle nur, um schnell eine Rückfrage zu klären oder einen Preis zu erkunden. Da hilft es, wenn ich gleich jemanden erwische. Und das geht sicher auch anderen so.

Reagierende Pressestelle (auch für Blogger)

Positives Beispiel GMX. Ich hatte im September 2022 bei GMX wegen eines Weiterleitungsproblems angefragt. Einige Leser waren auf dieses Problem gestoßen. Obwohl ich nicht im Namen eines großen Mediums geschrieben habe (das Ganze war für den Tippscout) hatte ich am Morgen nach den Anfrage meine Antwort.

So wie GMX muss eine Pressestelle funktionieren: schnell und, unkompliziert. Ich denke, da hat sich in den letzten Jahren viel getan – die strenge Aufteilung in „Medien“ hier und „Blogger/Influencer“ da ist aufgeweicht. Letztlich sind wir so oder so Multiplikatoren.

Zugänglicher Pressebereich (ohne Registrierung)

In den 2000er-Jahren habe ich das noch erlebt: Presseabteilungen, die sich auf der Homepage hinter einem Login versteckt haben. Motto: „Da könnte ja jeder kommen“.

Heute sehe ich solche Schranken kaum noch. Zum Glück. Denn für mich waren sie vor allem eins: Der Grund, eine Nachricht oder den Inhalt einer Pressemitteilung nicht weiter zu verfolgen. Denn bis ich mich akkreditiert habe, konnten Stunden vergehen. Da habe ich mir lieber eine andere Meldung gesucht, die ich ohne Hürden abarbeiten konnte.

Falls Sie also überlegen, Ihren Pressebereich nur akkreditierten Journalisten und ausgewählten Personen zugänglich zu machen: Lassen Sie es bitte. Es ist ein unnötiges Hindernis. Und wenn dann mal ein paar Privateute an Ihre Pressetexte kommen, sollte das auch nicht schlimm sein. Oder?

Verständliche Pressemiteilungen

Ich möchte Pressemitteilungen auf Anhieb verstehen. Deshalb:

• Klare Überschriften
• Kein Marketing-Geschwafel
• Abkürzungen und Fachbegriffe erklären (eventuell auch im Anschluss an den Pressetext)

Lesen Sie hier mehr zu meinen Wünschen an Pressemitteilungen.

Pressemitteilungs-Archiv

Gelegentlich muss ich ältere News recherchieren. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn ich ein aktuelles Produkt mit seiner Vorversion vergleichen möchte. Oder vielleicht wird es auch ein Jahresrückblick? Oder ich bekomme die Nachfrage einer Leserin oder eines Lesers, die ich beantworten möchte.

In allen Fällen hilft es, wenn ich auch alte Pressemitteilungen auf Ihrer Homepage zu finden sind. Noch besser wird es, wenn die nach Jahren und Monaten sortiert und über eine Suchfunktion zugänglich sind.

Bild- und Videoarchiv

Bilder und Videos in Reichweite lohnen immer dann, wenn ein Artikel auch schön aussehen soll. Bilder im Pressebereich erleichtern die Arbeit enorm – vor allem dann, wenn es sich um Produkt-News handelt.

Videos unterstützen mich bei meiner Arbeit als Videojournalist. Filme, die das Produkt im Einsatz zeigen sind besonders dann wichtig, wenn man nicht eben mal das Produkt auf einer Messe oder Veranstaltung abfilmen kann. Beispiel: ein LKW im Einsatz oder eine große Turbine.

Wichtig ist in beiden Fällen, dass Sie selbst ausreichende Rechte am Material haben, um dieses auch Dritten zur Verfügung zu stellen. Außerdem sollte ein Hinweis auf die Nutzungsbedingungen für das Material auf der Seite vorhanden sein. Bitte klären Sie alles weitere dazu mit der Rechtsabteilung in Ihrem Unternehmen oder dem Anwalt, der Anwältin Ihres Vertrauens.

Backgrounder für Presse

Der Firmen-Backgrounder hilft mir in zwei Fällen:

1. Ich brauche noch Material, um einen Beitrag aufzufüllen. Besonders im Print-Bereich hilft das, wenn noch ein paar Zeilen fehlen
2. Ich brauche ein paar schnelle Informationen zum Unternehmen für meinen Text oder das Video, um das Unternehmen vorzustellen.

Der Vorteil des Backgrounders: Sie müssen ihn nur einmal schreiben und dann nur noch gelegentlich anpassen. (Vergessen Sie aber nicht das Anpassen).

Lesen Sie hier weiter: Was ich mir von einer guten Pressemitteilung wünsche