Informative Texte strukturieren

Gut strukturierte Texte erleichtern das Lesen. Das bedeutet: Ihre Leserinnen und Leser nehmen die Information schneller auf und verstehen Ihre Text besser. Das gilt besonders online.

Abgesehen von inhaltlichen Regeln für das informative Schreiben hilft eine klare Struktur der Texte. Hier die Tipps:

Zwischenüberschriften liefern Struktur

Arbeiten Sie mit Zwischenüberschriften. Die beschreiben jeweils den Inhalt der folgenden Absätze bis zur nächsten Zwischenüberschrift. Achten Sie darauf, dass die Überschriften eine klare Aussage haben. Sie sollen den Text darunter so zusammenfassen, dass Ihre Leser genau wissen, was sie erwartet.

Im Idealfall wissen die Lesenden über das Thema Bescheid, wenn Sie nur die Zwischen-Headlines gelesen haben.

Nutzen Sie Absätze

Arbeiten Sie mit vielen Absätzen. Der Leser findet besser Halt in Ihrem Text. Er kann sich bequemer orientieren und und den Inhalt besser konsumieren.

Aber packen Sie nicht jeden Satz in einen eigenen Absatz. Zwei bis vier kurze Sätze sind besser. Die sollten sinngemäß zusammengehören.

Schreiben Sie einfach

Schreiben Sie schnörkellos, wie Sie sprechen, in kurzen Sätzen. Kurze Sätze sind leichter zu erfassen.

Aufzählungen helfen

Aufzählungen haben Vorteile. Sie:

  • schaffen Überblick
  • vermeiden Bandwurmsätze mit vielen Fakten
  • sind Hingucker

Nutzen Sie grafische Elemente

Sofern vorhanden sollten Sie grafische Elemente nutzen. Kästen zum Beispiel (zum Beispiel der Infokasten zu meinem Seminar). Auch Bilder und Tabellen sind willkommene Strukturelemente. Aber Achtung: Nutzen Sie solche Elemente nur, wenn sie Inhalt liefern. Einfach nur ein paar Symbolbilder helfen nicht viel weiter.

Texte aufteilen

Drohen Texte zu lang zu werden, teilen Sie sie auf. Online ist das überhaupt kein Problem. Sie erzeugen dazu mehrere Beiträge in Ihrem Content Management System und verlinken die untereinander.

Auch in Print geht das: Aus dem einen langen Text wird eine Artikelserie. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Teile des Textes in Kästen auszulagern.

Lesen Sie hier weiter: Informative Texte schreiben – Regeln, die helfen

Informativ und journalistisch Schreiben lernen Sie in meinen Schulungen.

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